Защита конфиденциальных данных, согласно закону, обязательна. Она важна на всех этапах существования документа, в том числе в момент уничтожения. Помимо документов, в ОСГ Беларусь осуществляется безопасное и надежное уничтожение любых запоминающих устройств и носителей.
Уничтожение некоторых видов документов строго регламентировано, такие документы обычно имеют определенные законом или отраслевыми регламентами сроки обязательного хранения.
ОСГ уничтожает документы согласно международным стандартам экологического менеджмента. Образующаяся в процессе утилизации бумажная стружка идет на вторичную переработку.
Конфиденциальное уничтожение документов компании
Если ваши сотрудники выбрасывают документы в обычную мусорную корзину — вы подвергаете себя большому риску, поскольку среди документов могут оказаться конфиденциальные, и они могут попасть в нежелательные руки. Что, в свою очередь, способно негативно сказаться на авторитете и/или финансовой безопасности вашей компании. ОСГ Беларусь заботится об информационной безопасности вашей компании, собирая и уничтожая финансовые и другие важные и не очень документы.
Для этого ОСГ устанавливает специальные контейнеры для сбора и последующего безопасного уничтожения бумажных документов важнейших отделов вашего предприятия или организации. Например, в бухгалтерии и отделе кадров. С этого момента ваши сотрудники будут помещать все документы, которые необходимо уничтожить, в эти контейнеры через узкое отверстие, как в урне для голосования. Следят за неприкосновенностью содержимого специальные пломба или замок. Вы можете выбрать контейнеры из картона, металлические или деревянные.
По заполнении контейнеров, сотрудники ОСГ вывезут их в центр конфиденциального уничтожения документов ОСГ Беларусь. Непосредственно уничтожение документов происходит при помощи промышленных шредеров — заточенных металлических валиков, разрезающих документы до третьего (стандартного для учётных документов) и более высокого уровня секретности (измельченности). В ОСГ Беларусь можно также конфиденциально уничтожить оптические и магнитные диски, печати, флеш-карты и другие виды носителей информации, а также компьютеры и оргтехнику, банковские карты и магнитные карты-ключи.
Как происходит уничтожение документов в ОСГ Беларусь
- Определите где лучше установить контейнеры. Разместите контейнеры в подходящих точках офиса: вместо корзин для бумаг, возле принтеров. Обязательно установите опломбированные контейнеры в отделах, работающих с документацией: коммерческом, юридическом, бухгалтерии, HR.
- Закажите контейнеры. Обратитесь в ОСГ если вы решили уничтожать документы с помощью ОСГ по телефону или с помощью вашего Архива. Курьеры ОСГ привезут и установят контейнеры.
- Конфиденциальность обеспечена. Документы попадают в контейнер через узкое отверстие. Контейнер защищён от открытия двумя пломбами с уникальным штрихкодом. Этот штрихкод сканируется каждый раз при установке и вывозе контейнера.
- Уничтожение документов. После заполнения контейнеров закажите замену контейнеров через ваш Архив. Курьеры ОСГ увезут документы в Центр уничтожения документов, а на их место установят пустые новые.
- Непосредственное уничтожение документов. В Центре уничтожения документы уничтожают методом шредирования с уровнем секретности от третьего и выше. Образующаяся бумажная масса отправляется на вторичную переработку.
- Сохранение природы. Вторичная переработка бумаги сдерживает рост вырубки лесов, потребления воды и электроэнергии. Уничтожение документов в ОСГ — замечательный способ внести свой вклад в сохранение природы, а также рассказать об этом своим клиентам и партнёрам.
Полезные ссылки по уничтожению документов
- Посоветоваться со специалистом ОСГ
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.
