e-Архив: электронный архив

Электронный архив документов, создаваемый ОСГ – оцифрованные документы, помещённые в интерфейс, где можно быстро найти скан-образ документа по ключевым данным.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать расчет стоимости

Сокращение расходов

Вы получите выгоду до 35% на оплате рабочего времени сотрудникам, за счёт быстрого поиска документов, и до 20% на аренде помещений, которые заняты бумажными документами.

Контроль доступа к данным

Вы определяете какие департаменты к каким документам имеют доступ, а также функционал их доступов – от просмотра документов до выгрузки и редактирования.

Мобильность работы с документами

Доступ к документам в электронном архиве ОСГ возможен из любого места, где доступен интернет и с любого устройства.

Преимущества электронного архива документов ОСГ

Быстрый поиск
документов

Система электронного архива обеспечивает быстрый поиск нужного вам документа независимо от даты его составления и местонахождения

Качественная защита информации

Благодаря сложным процессам шифрования и бэкапирования, электронный архив от ОСГ защищен от несанкционированного доступа.

Оптимизация
расходов

Электронный архив поможет сократить до 40% операционных расходов на обслуживание и работу с документами.

Увеличение операционной эффективности

Создание электронного архива упрощает и ускоряет повседневные рабочие процессы, предоставляя время для новых проектов.

Процесс создания электронного архива

Масштабы ОСГ позволяют оцифровывать до 1 миллиона документов ежедневно по всей России и предоставлять вам доступ к вашим документам быстро. Скорость и качество создания е-Архива возможны благодаря нашим знаниям, опыту и применяемым технологиям.

Собор требований

Оцениваем объем работ: количество документов и сотрудников. Этап занимает 2 недели.

Перемещение документов

Наши курьеры доставят документы в центры сканирования ОСГ или можно привезти самостоятельно.

Сканирование документов

После сканирования помещаем документы в короба для хранения, штрих-коды заносим в систему.

Настройка доступов

Создаем электронный архив для работы с документами из любой точки мира.

Возможно, Вам будет интересно:

Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов является формой аутсорсинга бизнес-процессов. Внеофисное архивное хранение документов включает в себя перевозку документов вашей компании в специализированное хранилище профессиональной архивной компании.

Архивное хранение кадровых документов

Хранение кадровых документов обычно производится в собственном архиве организации или внеофисно — в профессиональном коммерческом архиве.

Уничтожение бухгалтерских документов

Ведение бухгалтерской документации — один из важнейших бизнес-процессов любой компании. Ежедневно в бухгалтерский отдел поступают документы самых разных типов. Но вопросы хранения и уничтожения документации не являются профильными для сотрудников бухгалтерии.

Назад к списку

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Задать вопрос