Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
ОСГ Беларусь гарантирует соблюдение законов, устанавливающих требования к управлению, хранению и предоставлению документов в фискальные и другие надзорные органы РБ.
Архивная обработка документов — совокупность работ по упорядочиванию документов, составлению их описаний, формированию дел документов. Архивная обработка значительно ускоряет поиск документов в архиве: для ответа на запросы клиентов, составления отчётов, прохождения надзорных проверок, предоставления справок сотрудникам.
Каталогизация или составление описания бумажных документов по корешкам дел — проводится для того, чтобы было легко находить любое нужное дело, убедиться в физическом наличии дел на предприятии.
Архивные услуги
Согласно действующему законодательству и нормативным актам Республики Беларусь установлен порядок создания, регистрации, хранения документов, а также передачи документов на хранение в государственные архивы Национального архивного фонда. Эксперты ОСГ Беларусь обладают соответствующей квалификацией для оказания услуг по архивной обработке документов. Благодаря профессиональному подходу все документы подаются вовремя и в полном соответствии с законодательством РБ.
Архивные услуги и соблюдение законодательства
Эксперты ОСГ Беларусь проведут комплексную экспертизу состояния ваших документов в соответствии с требованиями нормативных актов, применимых именно в вашей отрасли. Профессиональные архивисты ОСГ Беларусь проконсультируют вас, какие документы вашего архивного фонда и в течение какого срока необходимо хранить. Наши сотрудники проведут качественную архивную обработку документов, систематизируют их, приведут в порядок, составят их описания и подошьют в соответствии с нормативами регулирующих органов. Мы убираем скрепки и скобы, и осуществляем архивный переплёт документов. Архивная обработка документов, включая бумажные формальности и переписку с представителями органов власти, ведется ОСГ в строгом соответствии с законодательством.
Перед процедурой уничтожения документов необходимо обязательно проводить экспертизу их ценности с полистным просмотром. По ее итогам составляется Акт о выделении документов к уничтожению для документов с истекшими сроками хранения.
ОСГ Беларусь также оказывает услуги комплексной оценки вашего внутреннего архива. Специалисты проверяют условия хранения, доступность основных документов и общую эффективность архива. Вы получаете отчет с рекомендациями.
Как заказать архивные услуги ОСГ Беларусь
Обратитесь в ОСГ Беларусь и закажите необходимые вам архивные услуги или экспертную оценку состояния вашего архива документов. Наш специалист даст рекомендации по работам, которые необходимо выполнить в отношении архивного фонда вашей организации.
Архивный работник ОСГ Беларусь определит объем вашего документального фонда, даст оценку его соответствия требованиям архивного законодательства.
Вы утверждаете техническое задание по требуем для вашего архива архивным услугам, после чего согласовывается дата начала работ и срок их исполнения.