Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
От одного до сотен коробов – любой ваш объём документов мы готовы переместить на хранение в профессиональные архивы ОСГ быстро.
Ваши документы переместим на хранение в архив ОСГ из любого города России.
Наш собственный автопарк включает 100 современных автомобилей разной грузоподъемности
Своевременная курьерская доставка документов
ОСГ имеет свою собственную курьерскую службу, которая собирает и доставляет ваши документы и диски в любую точку мира. Наши водители носят униформу и удостоверения личности. Они хорошо обучены и осознают всю важность надежной и своевременной доставки ваших документов и дисков. Документы сканируются при поступлении и при выдаче, поэтому вы всегда знаете их точное местонахождение и получаете уведомления для проверки и подтверждения операций с ними.
Благодаря обширному автопарку современных автомобилей ОСГ, мы готовы осуществить перевозки от одного документа и до миллионов.
Как происходят вывоз и доставка документов
Через Клиентский Портал оформите срочный или стандартный заказ на доставку или вывоз документов. Срочный заказ будет выполнен в день оформления или на следующий день до 12:00. По заказу со стандартным сроком доставки документы будут доставлены вам уже на следующий рабочий день.
Курьеры ОСГ примут ваши документы и сразу же наклеят штрихкод на каждый короб. Этот штрихкод сотрудники ОСГ сканируют на каждом этапе перемещения: при приёме документов от вас, в момент доставки в хранилище, во время передачи документов на обработку и при размещении на стеллажах для постоянного хранения. Данные о местоположении документов сразу же загружаются в Клиентский Портал, и вы в любой момент времени можете проверить, где они находятся.
Когда вам понадобится оригинал документа из переданного нам на хранение архива, через Клиентский Портал закажите его доставку. Оригинал своего документа вы получите от курьера ОСГ на следующий рабочий день. Если вам нужны данные, а бумажный документ не обязателен, то закажите скан-копию документа, которая будет вам доступна в Клиентском Портале.
Когда вы закончите работать с бумажными оригиналами документов, верните их на хранение в архив ОСГ, заказав вывоз документа также через Клиентский Портал. Документ мы вернём в тот же короб, из которого он был изъят для доставки, чтобы сохранить точность описания документов в архиве.
Если сданные в архив документы нужны вам редко, закажите их архивную обработку: так вы будете точно знать, сколько их требуется хранить, и когда возможно передать на конфиденциальное уничтожение. Если же документы из Архива требуются вам часто или очень срочно, воспользуйтесь решением электронный архив в Клиентском Портале. Здесь ваш архив документов доступен вам всегда и на любом устройстве. Доступ и данные надежно защищён. Будьте спокойны за безопасность ваших данных и работайте легко.
Вы также можете заказать доставку материалов для обеспечения архивного хранения документов. Мы привезём вам архивные короба и папки для упаковки новых документов для последующей передачи документов в архив ОСГ. Файловые папки удобно использовать вместо обычных офисных папок, маркировать и размещать на них описание. Сохраните деньги, перестав закупать папки типа корона, а вместо этого сразу используйте файловые папки ОСГ, которые имеют современный яркий дизайн, удобны как для хранения документов в офисе, так и для передачи в архив. Курьеры ОСГ доставят вам папки, короба, кейсы для транспортировки магнитных носителей по вашему заказу.
@osgrm