Профессиональная архивная обработка документов
Архивная обработка документов — комплекс работ, в результате которого документы организации упорядочены, описаны, сформированы в дела.
Архивная обработка документов значительно упрощает поиск документов, а это важно во многих ситуациях: от отношений с клиентами и бизнес-задач до общения с гос. органами. Кроме того, как правило, компания имеет несколько типов стандартных документов: документы по основной деятельности, которые имеют длительный срок хранения, документы по личному составу, срок хранения которых от 50 лет, документы по финансово-хозяйственной деятельности, для которых установлены кратковременные сроки хранения. Архивная обработка документов способна сделать задачу отслеживания срока хранения для каждого документа вашего архива предельно простой.
Для ОСГ не имеет значения, насколько сложна специфика вашей работы или насколько большой массив документов у вас накопился — мы уверены, что с нашими возможностями мы выполним задачи любых объема и сложности. С ОСГ работают более 3000 организаций. Все они однажды поверили, потом убедились и доверили обработку и хранение документов нам. Сделать запрос стоимости архивной обработки документов
Архивная обработка документов в соответствии с законом
Законами и другими нормативными актами Республики Беларусь установлен порядок создания, регистрации, учёта, хранения, а также уничтожения документов для государственных органов и для всех других юридических лиц. Нарушения законов влекут за собой соответствующие виды ответственности: гражданско-правовую, административную, а иногда и уголовную.
Например, отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, влечёт взыскание штрафа за каждый такой случай. Если за отчётный период было утеряно несколько документов, то сумма штрафа может значительно возрасти. Избежать такой ответственности поможет услуга архивной обработки документов от ОСГ. Проведя ее, вы получите полный анализ своих документов со списком недостающих документов. Помимо этого, к архивной обработке также относятся выделение дел к уничтожению, сортировка документов длительного хранения, формирование дел, полная или частичная обработка дел постоянного и временного сроков хранения, систематизация, упорядочение и опись документов, а также такие сложные и ответственные работы, как экспертиза ценности документов. В ОСГ Беларусь работают архивисты с профильным образованием и с большим опытом обработки документов организаций различных сфер бизнеса. Они выполнят все эти работы для вас, освободят ваш персонал от рутины, сэкономят ваш бюджет и уменьшат риски ответственности за несоблюдение архивного законодательства до минимальных.
Что составляет архивную обработку документов
1.
Заказ услуги архивной обработки
2.
Проведение архивной обработки
3.
Надёжное хранение документов
Полезные ссылки по архивной обработке документов
Обратитесь в ОСГ Беларусь сегодня
Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: