Несомненно, наибольшей частью потока бумажной документации являются бухгалтерские документы. Они составляют в среднем 80% от общей массы документов. Хранить бухгалтерскую документацию — обязанность юридических лиц. Ключевым моментом в этом случае является соблюдение законодательства Республики Беларусь в обеспечении безопасных условий хранения документов бухгалтерского учета.
Требования законодательства по хранению документов бухучета
Архивное хранение бухгалтерских документов регламентируется в том числе Законом Республики Беларусь от 25.07.2013 №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»:
1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь.
2. При хранении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа.
3. Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности.
Порядок хранения бухгалтерской документации определяется также в Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Для того, чтобы правильно организовать архивное хранение бухгалтерских документов вам нужны профессионалы для учёта, обработки и организации хранения документов. Найти таких профессионалов достаточно сложно, изменяющееся законодательство вынуждает компании постоянно дополнительно обучать сотрудников, оплачивая им курсы и выделяя отпуска на обучение.
ОСГ освобождает вас от трудозатратного процесса поиска, найма, обучения и контролирования персонала по работе с архивом документов. Передавая документы в ОСГ Беларусь, вы перепоручаете заботу о своих документах команде профессиональных архивистов. Сотрудники департамента ДОУ ОСГ известны на рынке как лучшие профессионалы архивного дела.
Сделать запрос стоимости хранения бухгалтерских документов
Архивное хранение бухгалтерских документов в ОСГ Беларусь
1.
Получение доступа к системе i-Архив
2.
Хранение документов в архиве ОСГ
3.
Перемещение документов в Архив
4.
Получение нужных документов
5.
Конфиденциальное уничтожение
Полезные ссылки по архивному хранению бухгалтерских документов
Обратитесь в ОСГ Беларусь сегодня
Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: