Уничтожение некоторых видов документов строго регламентировано, такие документы обычно имеют определенные законом или отраслевыми регламентами сроки обязательного хранения. Проведя экспертизу ценности документов, архивисты ОСГ Беларусь помогут определить необходимые сроки хранения для каждого из ваших документов, после окончания которых их можно будет уничтожить.
Защита конфиденциальных данных, согласно закону, обязательна. Она важна на всех этапах существования документа, в том числе в момент уничтожения. Помимо документов, в ОСГ Беларусь осуществляется безопасное и надежное уничтожение любых запоминающих устройств и носителей.
Промышленный шпионаж и кража информации из документов полностью исключены: даже в момент уничтожения ваши документы защищены.
Для 100%-ой уверенности в конфиденциальности ОСГ использует промышленные шредеры с мощными ножами.
Уничтожение документов в ОСГ выгоднее экономически, так как освобождает от необходимости приобретать собственное оборудование для утилизации документов, а сотрудникам совсем не понадобится тратить на это время. К тому же, офисные шредеры не очень быстры, потребляют электроэнергию и заметно шумят.
ОСГ уничтожает документы согласно международным стандартам экологического менеджмента. Образующаяся в процессе утилизации бумажная стружка идет на вторичную переработку. Это замечательный способ для компаний продемонстрировать свою социальную ответственность. За вклад в уменьшение потребительского отношения к природе ОСГ была неоднократно отмечена наградами.
Заказать расчет стоимости
Конфиденциальное уничтожение документов компании
Если ваши сотрудники выбрасывают документы в обычную мусорную корзину — вы подвергаете себя большому риску, поскольку среди документов могут оказаться конфиденциальные, и они могут попасть в нежелательные руки. Что, в свою очередь, способно негативно сказаться на авторитете и/или финансовой безопасности вашей компании. ОСГ Беларусь заботится об информационной безопасности вашей компании, собирая и уничтожая финансовые и другие важные и не очень документы.
Для этого ОСГ устанавливает специальные контейнеры для сбора и последующего безопасного уничтожения бумажных документов важнейших отделов вашего предприятия или организации. Например, в бухгалтерии и отделе кадров. С этого момента ваши сотрудники будут помещать все документы, которые необходимо уничтожить, в эти контейнеры через узкое отверстие, как в урне для голосования. Следят за неприкосновенностью содержимого специальные пломба или замок. Вы можете выбрать контейнеры из картона, металлические или деревянные.
По заполнении контейнеров, сотрудники ОСГ вывезут их в центр конфиденциального уничтожения документов ОСГ Беларусь. Непосредственно уничтожение документов происходит при помощи промышленных шредеров — заточенных металлических валиков, разрезающих документы до третьего (стандартного для учётных документов) и более высокого уровня секретности (измельченности). В ОСГ Беларусь можно также конфиденциально уничтожить оптические и магнитные диски, печати, флеш-карты и другие виды носителей информации, а также компьютеры и оргтехнику, банковские карты и магнитные карты-ключи.
Сделать запрос стоимости уничтожения документов
Как происходит уничтожение документов в ОСГ Беларусь
1.
Определите где лучше установить контейнеры
Разместите контейнеры в подходящих точках офиса: вместо корзин для бумаг, возле принтеров. Обязательно установите опломбированные контейнеры в отделах, работающих с документацией: коммерческом, юридическом, бухгалтерии, HR.
2.
Закажите контейнеры
Обратитесь в ОСГ если вы решили уничтожать документы с помощью ОСГ по телефону или с помощью вашего i-Архива. Курьеры ОСГ привезут и установят контейнеры.
3.
Конфиденциальность обеспечена
Документы попадают в контейнер через узкое отверстие. Контейнер защищён от открытия двумя пломбами с уникальным штрихкодом. Этот штрихкод сканируется каждый раз при установке и вывозе контейнера.
4.
Уничтожение документов
После заполнения контейнеров закажите замену контейнеров через ваш i-Архив. Курьеры ОСГ увезут документы в Центр уничтожения документов, а на их место установят пустые новые.
5.
Непосредственное уничтожение документов
В Центре уничтожения документы уничтожают методом шредирования с уровнем секретности от третьего и выше. Образующаяся бумажная масса отправляется на вторичную переработку.
6.
Сохранение природы
Вторичная переработка бумаги сдерживает рост вырубки лесов, потребления воды и электроэнергии. Уничтожение документов в ОСГ — замечательный способ внести свой вклад в сохранение природы, а также рассказать об этом своим клиентам и партнёрам.
Полезные ссылки по уничтожению документов
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.
