i-Архив: интеллектуальный архив

Экономия бюджета на хранение документов

Передайте задачи хранения документов и управления ими на аутсорсинг. i-Архив — профессиональная информационная система по управлению документами. Она позволит вам быстро, безопасно и эффективно управлять документами. Расходы на содержание архива внутри компании и создание своей системы документооборота минимизируются.

Новые возможности по управлению документами

С помощью i-Архива вы можете, не вставая с рабочего места: заказать доставку документов в офис, сканировать документы, конфиденциально их уничтожить, создать электронный архив и многое другое.

Увеличение производительности труда сотрудников

i-Архив — мощный инструмент, который ускорит и упростит процесс управления документами в компании. Увеличение производительности труда персонала, особенно работающего с документами, сделает вашу компанию более конкурентоспособной.

Следование букве закона

Закон и конкуренция требуют от вас защищать личные данные клиентов и персонала, финансовую и юридическую информацию. Конфиденциальность и сохранность документов — один из важнейших факторов успеха. С i-Архивом выполнять эти требования значительно легче. Наши квалифицированные архивисты имеют многолетний опыт работы, в том числе и с государственными учреждениями Республики Беларусь.

Легко начать работать

Работать с i-Архивом легко, интерфейс системы понятен и удобен. Вы и ваши сотрудники сможете сразу начать использовать i-Архив в своей ежедневной работе.

Заказать расчет стоимости

Суть системы интеллектуального архива i-Архив

Ваш архив занимает много места, дорого обходится, а документы тяжело найти? Самое время передать задачи архивного хранения документов профессионалам. Система современного интеллектуального архива — i-Архив — это: ускорение документооборота, снижение затрат на аренду помещений, высвобождение времени сотрудников, отказ от покупки дополнительного оборудования и канцелярских принадлежностей для обслуживания своего архива. i-Архив поможет также: обеспечить конфиденциальность данных, содержащихся на ваших документах, проследить за сроками их хранения и др.

Присоединившись к технологии i-Архив, вы передаете бумажные документы на хранение в архивы ОСГ Беларусь. В профессиональном архиве сотрудники ОСГ Беларусь позаботятся о конфиденциальном хранении документов, а также укомплектовании, индексации, транспортировке. Информация о местонахождении каждого документа регистрируется на каждом этапе его перемещения. Вы всегда будете знать, где находится каждый из ваших документов. Передав документы на внеофисное хранение в i-Архив, вы легко управляете документами, работая в условиях современного безбумажного офиса.

Поиск по ключевым словам

Поиски документа по офису между коллегами и отделами — теперь в прошлом. Теперь у вас есть круглосуточный доступ в i-Архив, заходите в него с любого устройства и из любой точки мира и находите файлы одним щелчком мыши! (см. Интерфейс i-Архива)
Мощная функционал поиска по ключевым словам и другим данным позволяет моментально находить файлы, содержащие нужные вам данные. Если вам нужны оригиналы документов, просто оформите онлайн-заказ на доставку.

Надёжность хранения документов

Системы обеспечения безопасности, противопожарной защиты и климат-контроля хранилищ ОСГ Беларусь организованы на высочайшем уровне. Технология обезличенного хранения документов, процессы регистрации, контроля и управления документами внутри архива являются частью профессиональной системы конфиденциального хранения документов.

Физическое перемещение документов в ОСГ

Курьерская служба ОСГ обладает собственным автомобильным парком. Она перевезет ваши документы в хранилища ОСГ и обратно безопасно и в срок. При приёме документов сотрудники ОСГ упакуют документы в специальные архивные короба, зарегистрируют каждую единицу хранения и вы сразу увидите статус нахождения документов в вашем i-Архиве. Сделать запрос стоимости сейчас

Как начать пользоваться i-Архивом

1.

Обратитесь в ОСГ для консультации

Архивист ОСГ определит типы и количество документов, с которыми работает ваша компания, он расскажет, какие архивные работы нужно проделать для передачи документов на хранение в ОСГ.

Интерфейс i-Архива

2.

Передайте документы в ОСГ

По вашей заявке сотрудники ОСГ Беларусь упакуют документы в архивные короба и перевезут в специально оборудованные центры для архивной обработки, сканирования и индексирования документов. После обработки документы поступят на архивное хранение в хранилище.

Поговорите с экспертом

3.

Работайте в профессиональном архиве

После обработки ваши документы превратились в структурированный архив, которым легко управлять посредством интеллектуальной системы i-Архив. Все операции по работе с архивом вы выполняете в ней: заказываете доставку документов из архива в офис или обратно, оформляете передачу документов в архив, заказываете услуги архивной обработки документов или получение скан-копии любого оригинала документа.

Сделать запрос сейчас

Перейти

Полезные ссылки по услуге i-Архив

Сайт ОСГ помогает посетителям изучить важные вопросы управления документами и информацией. Для этого перейдите в раздел Центр знаний.

Посетите наш Центр знаний

Узнайте больше о компании

об ОСГ

Обратитесь в ОСГ Беларусь сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: +375 (29) 348 60 50

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент Беларусь: +375 (29) 348 60 50.

В какой услуге вы заинтересованы?

Как вы узнали об ОСГ?