fbpx
220013, Беларусь, Минск, ул. Сурганова, д.43 +375 (29) 348 60 50

Архивные услуги

Архивная обработка документов — совокупность работ по упорядочиванию документов, составлению их описаний, формированию дел документов. Архивная обработка значительно ускоряет поиск документов в архиве: для ответа на запросы клиентов, составления отчётов, прохождения надзорных проверок, предоставления справок сотрудникам.
Экспертиза проводится для определения сущности документа и его ценности. Она отвечает на вопрос, что нужно делать с этим документом: хранить, передать на постоянное хранение в государственный архив или уничтожить.
ОСГ Беларусь гарантирует соблюдение законов, устанавливающих требования к управлению, хранению и предоставлению документов в фискальные и другие надзорные органы РБ.
Департамент документационного обеспечения управления и архивной обработки ОСГ состоит из команды профессионалов архивного дела. Методисты ОСГ постоянно следят за обновлениями архивного законодательства.
Каталогизация или составление описания бумажных документов по корешкам дел — проводится для того, чтобы было легко находить любое нужное дело, убедиться в физическом наличии дел на предприятии.
Заказать расчет стоимости

Архивные услуги

Согласно действующему законодательству и нормативным актам Республики Беларусь установлен порядок создания, регистрации, хранения документов, а также передачи документов на хранение в государственные архивы Национального архивного фонда. Эксперты ОСГ Беларусь обладают соответствующей квалификацией для оказания услуг по архивной обработке документов. Благодаря профессиональному подходу все документы подаются вовремя и в полном соответствии с законодательством РБ.

Архивные услуги и соблюдение законодательства

Эксперты ОСГ Беларусь проведут комплексную экспертизу состояния ваших документов в соответствии с требованиями нормативных актов, применимых именно в вашей отрасли. Профессиональные архивисты ОСГ Беларусь проконсультируют вас, какие документы вашего архивного фонда и в течение какого срока необходимо хранить. Наши сотрудники проведут качественную архивную обработку документов, систематизируют их, приведут в порядок, составят их описания и подошьют в соответствии с нормативами регулирующих органов. Мы убираем скрепки и скобы, и осуществляем архивный переплёт документов. Архивная обработка документов, включая бумажные формальности и переписку с представителями органов власти, ведется ОСГ в строгом соответствии с законодательством.

Перед процедурой уничтожения документов необходимо обязательно проводить экспертизу их ценности с полистным просмотром. По ее итогам составляется Акт о выделении документов к уничтожению для документов с истекшими сроками хранения.

ОСГ Беларусь также оказывает услуги комплексной оценки вашего внутреннего архива. Специалисты проверяют условия хранения, доступность основных документов и общую эффективность архива. Вы получаете отчет с рекомендациями. Сделать запрос стоимости

Как заказать архивные услуги ОСГ Беларусь

1.

Заказ архивных услуг
Обратитесь в ОСГ Беларусь и закажите необходимые вам архивные услуги или экспертную оценку состояния вашего архива документов. Наш специалист даст рекомендации по работам, которые необходимо выполнить в отношении архивного фонда вашей организации.

2.

Оценка объема архивных работ
Архивный работник ОСГ Беларусь определит объем вашего документального фонда, даст оценку его соответствия требованиям архивного законодательства.

3.

Утверждение плана работ и исполнение
Вы утверждаете техническое задание по требуем для вашего архива архивным услугам, после чего согласовывается дата начала работ и срок их исполнения.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по архивным услугам

Сайт ОСГ помогает посетителям изучить важные вопросы управления документами и информацией. Для этого перейдите в раздел Центр знаний.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ Беларусь сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: +375 (29) 348 60 50

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент Беларусь: +375 (29) 348 60 50.