fbpx
220013, Беларусь, Минск, ул. Сурганова, д.43 +375 (29) 348 60 50

Частые вопросы

В?

Можно ли составить акт о выделении к уничтожению без обработки остальных документов за период?

О.

В соответствии с типовыми правилами учета, хранения и использования документов коммерческими и некоммерческими организациями акт о выделении к уничтожению согласовывается вместе с описями дел длительного и постоянного срока хранения, акт о выделении к уничтожению не подлежит согласованию отдельно от описей дел.

В?

Как происходит архивная обработка документов?

О.

Специалисты ОСГ Беларусь сортируют документы в соответствии с требованием перечня по хранению документов для коммерческих и некоммерческих организаций, по сроку их исковой давности. На документы с истекшим сроком исковой давности составляется акт о выделении к уничтожению, на документы с длительным сроком хранения оформляются описи, дела нумеруются и прошиваются.

В?

Как происходит уничтожение документов?

О.

Уничтожение документов в ОСГ Беларусь происходит экологичным способом или способом вторичной переработки. Ваши документы измельчаются, смешиваются с кислотой, далее смесь пускается во вторичную переработку. Ваш представитель может присутствовать при уничтожении. Вы можете заказать видеозапись уничтожения.

В?

Как долго можно ожидать курьера?

О.

При оформлении заявки по обыкновенному приоритету заявки выполняются на следующий рабочий день до 17:00, при оформлении заявки по срочному приоритету курьер будет у вас в течение половины рабочего дня.

В?

Как можно вызвать эксперта для оценки объема и расчётов?

О.

Пожалуйста, свяжитесь с менеджером по номеру +375 (29) 348 60 50 для организации выезда специалиста.

В?

Можем ли мы просто передать документы на хранение в бесплатный, государственный архив?

О.

Государственный, Национальный или городской архив принимают только документы длительного или постоянного сока хранения у действующих организаций, являющимися источником комплектования архива. Организации, не являющиеся государственными и не представляющие историческую важность для Республики Беларусь должны самостоятельно обеспечивать хранение документов или с помощью коммерческого архива ОСГ.

В?

Какие предъявляются требования к хранению документов?

О.

Требования к хранению документов описаны в Разделе 3 «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами». Например, запрещается хранить документы в подвальных и полуподвальных помещениях, где проходят отопительные и газовые системы.

В?

Какое минимальное количество документов для передачи в ваш архив?

О.

Мы работаем как с маленькими объемами, так и с большими, начиная от 1 короба.

В?

Можете ли вы передать документы на государственное хранение?

О.

ОСГ Беларусь предоставляет услуги по подготовке документов к передаче в архив и их передаче. По итогам приема документов государственным архивом клиенту предоставляется соответствующая справка.

В?

Как происходит уничтожение, какие документы предоставляются ОСГ?

О.

Уничтожение происходит способом вторичной переработки, в процессе которой документы сначала измельчаются с помощью производственного шредера, а затем смешиваются с кислотой. Клиент может присутствовать при уничтожении. Клиент может заказать видеозапись уничтожения. ОСГ Беларусь несет ответственность за сохранность и конфиденциальность переданных документов с момента вывоза из офиса клиента, до момента их утилизации. Сотрудники ОСГ Беларусь контролируют весь процесс уничтожения от момента загрузки документов на конвейер до момента их утилизации. По итогам ОСГ выдает акт о физическом уничтожении документов.

Видео, инструкции, кейсы

Не нашли ответа? Задайте ваш вопрос!

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: +375 (29) 348 60 50

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент Беларусь: +375 (29) 348 60 50.