18-20 апреля 2018 года в IT-парке в Казани прошла международная научно-практическая конференция «От пергамента к цифре». Конференция посвящена 100-летию архивной службы в России, предметом обсуждения стали задачи и проблемы, возникающие при формировании электронного архива архивного фонда РФ. ОСГ Рекордз Менеджмент выступила на конференции и рассказала о том, как, используя опыт и знания, соединяет бизнес и государство в сфере обработки и хранения как бумажных, так и электронных документов.
На конференцию приехали более 300 участников: учёные, представители Архивов, министерств и бизнеса из 50 субъектов страны и 20 стран мира. Также участие в конференции приняли президент республики Татарстан, Минниханов Рустем Нургалиевич и директор Росархива Артизов Андрей Николаевич, которые выступили с приветственной речью к участникам и гостям мероприятия.
ОСГ Рекордз Менеджмент выступила сразу после открытия в первый день конференции. Об обмене опытом между государством и бизнесом рассказали Максим Ситин, директор по стратегическому развитию и Дмитрий Иткинов, региональный представитель ОСГ в г. Казань.
Одним из главных тезисов выступления стала идея использования знаний и инноваций, полученных при обработке, хранении и использовании документов коммерческой сферы в госсекторе. С помощью ОСГ уже 20 лет в России бизнес работает в соответствии с требованиями архивного законодательства, используя в своих бизнес процессах знания, инновации и технологии, разработанные ОСГ для управления и хранения данных как на бумажных, так и на электронных носителях.
Андрей Николаевич Артизов, Руководитель Федерального архивного агентства, и представители ОСГ – главного коммерческого архива страны
Председатель государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, Ирада Хафизянова вручила благодарность ОСГ Рекордз Менеджмент за помощь и поддержку в организации конференции "От пергамента к цифре": «Мы искренне рады вашему участию здесь. Спасибо вам большое за участие и надеемся на новое сотрудничество».
Максим Ситин, директор по стратегическому развитию:«Бизнес и государство должны обмениваться знаниями и использовать лучшие практики, технологии и инновационные тенденции с целью повышения эффективности документационного обеспечения управления как внутри своей организации, так и в отношениях со своими партнерами. Использование новых знаний, инноваций и технологий позволит государству решить существующие вопросы, озвученные на конференции».
ОСГ также представила свои услуги на выставочном стенде, где использовала ещё одну возможность и встречалась с представителями архивной службы со всей России, включая такие отдалённые регионы, как Хабаровский край, Республика Тыва, Севастополь и другие. Служащие архивов отметили, что в некоторых регионах существует проблема недостатка архивных площадей и что часть функций муниципального архива возможно и нужно передать в ОСГ, как в профессиональную коммерческую компанию, работающую на территории всей России.
Чтобы начать переход от пергамента к цифре в госсекторе, необходимо решить 3 главных задачи, которые были поставлены на конференции: Обеспечение безопасности открытого архива для ПД граждан, гарантии полноты цифрового архива и обмена документами между ведомствами. Технологии и опыт перехода "от пергамента к цифре" уже существуют в бизнесе, эти знания можно трансформировать и применять в госсекторе.